Varastonhallinta

Shuup-verkkokaupassa on sisäänrakennettu varastonhallintajärjestelmä. Varastonhallintaa ei ole aktivoitu kaupan hallintapaneelissa oletuksena, mutta kauppias voi aktivoida varastonhallinnan muutamalla helpolla toimenpiteellä. Varastonhallinnan käyttöönotto on ohjattu prosessi Shuup-kaupan hallintapaneelissa.

Koska kaikki tuotteet eivät aina ole varastoitavia (kuten ladattavat tuotteet), on hyvä pitää mielessä, että voidakseen hallita tuotevarastoa on sinne kuuluvat tuotteet ensin merkittävä Varastoiduksi. Lisäksi, varaston aktivoiminen edellyttää, että kauppaan on lisätty vähintään yksi Toimittaja. Varastoa voidaan hallita hallintapaneelissa helposti minkä tahansa varastoidun tuotteen kautta, tai siihen tarkoitetussa Tuotteet / Varastonhallinta –näkymässä.

Varastonhallinnan aktivointi

Aseta toimittajan varasto varastoitu-tilaan näin:

  1. Kirjaudu Shuup-kauppasi hallintapaneeliin osoitteessa https://kauppasiurl.com/sa
  2. Avaa hallintapaneelin valikko vasemmasta yläkulmasta
  3. Valitse Tuotteet / Toimittajat ja avaa Yksinkertainen toimittaja –moduuli toimittajataulukosta
  4. Rastita ruutu kohtaan Varastoitu ja valitse Tallenna.

Vihje

Shuupissa voidaan käyttää useita toimittajamoduuleita ja kullakin niistä voi olla oma varasto.

Tuotteen asettaminen varastoiduksi

Seuraavaksi tulee määrittää, mitkä tuotteet ovat varastoitavia. Valitse mitkä tuotteet haluat näkyviin varastossasi. Tuotteet löydät hallintapaneelin valikosta kohdasta Tuotteet / Tuotteet

Avaa halutun tuotteen asetukset ja siirry vasemman laidan valikosta välilehdelle Lisätietoja. Valitse kohdan Varasto pudotusvalikosta Varastoitu.

Vihje

Tämä toimenpide aktivoi varastonhallinnan kyseiselle tuotteelle. Tästä eteenpäin tämän tuotteen varastoa voidaan hallita

Varastonhallinnassa

Varaston hallinnointi

Varaston hallinnointi Shuupissa on yksinkertaisen selkeää. Varastoa voidaan hallita minkä tahansa yksittäisen tuotteen kautta hallintapaneelin valikon kohdassa Tuotteet tai siihen erityisesti suunnitellussa Varastonhallinta-näkymässä, joka löytyy myös hallintapaneelin valikosta.

Varastonhallinta käyttäytyy molemmissa käyttötapauksissa samalla tavalla riippumatta siitä, haluaako kauppias hallita vain yhden tuotteen varastoa tai useampaa tuotevarastoa kerralla. Ainoa ero on se, että Varastonhallinta-näkymässä kauppias näkee kaikki tuotteet yhdellä listalla ja hallinnoida näiden varastoja. Tuotteet-valikon näkymässä varastoa hallitaan kerrallaan yhden valitun tuotteen osalta.

Tällä tavoin varaston hallinta on helppoa, oli kauppias sitten halukas muuttamaan varastoasetuksia selatessaan yksittäisiä tuotteita, tai halutessaan lisätä useita tuotteita kerralla.

Vihje

Kun varastoa lisätään, tulisi aina lisätä tuotteelle tiedot myyntihinnasta kaupan valuutassa ja varastoon lisättävien tuotteiden määrä. Nämä tiedot vaikuttavat varastoraportteihin.

How to manage stock on a product

  1. Decide which products stock you want to manage, find the product in Products
  2. Open up the product and scroll down for Stock management tab

Vihje

Ennen kuin siirryt hallinnoimaan tuotteen varastointia, varmista että molemmat, tuotteen toimittaja ja tuote, on asetuksissa merkitty varastoiduiksi.

Lisää varastoon: Syötä tuotteen ostohinta sekä kappalemäärä ja valitse Lisää varastoon.

Poista varastosta: Syötä miinusmerkkinen arvo, joka vastaa poistettavien tuotteiden määrää, syötä tuotteen ostohinta sekä kappalemäärä ja valitse Poista varastosta.

Vihje

Varastosi fyysinen saldo, looginen saldo, arvo per yksikkö ja kokonaisarvo päivittyvät automaattisesti jokaisen varastoon lisäämisen ja varastosta poistamisen jälkeen.

How to manage stocks in general

  1. Siirry Varastonhallintaan kaupan hallintapaneelin valikossa kohdasta Tuotteet / Varastonhallinta.
  2. Etsi tuotetta, jonka varastoinnin asetuksia haluat muuttaa.

Vihje

Ennen kuin siirryt hallinnoimaan tuotteen varastointia, varmista että molemmat, tuotteen toimittaja ja tuote, on asetuksissa merkitty varastoiduiksi.

Lisää varastoon: Syötä tuotteen ostohinta sekä kappalemäärä ja valitse Lisää varastoon.

Poista varastosta: Syötä miinusmerkkinen arvo, joka vastaa poistettavien tuotteiden määrää, syötä tuotteen ostohinta sekä kappalemäärä ja valitse Poista varastosta.

Vihje

Varastosi fyysinen saldo, looginen saldo, arvo per yksikkö ja kokonaisarvo päivittyvät automaattisesti jokaisen varastoon lisäämisen ja varastosta poistamisen jälkeen.